Registro de actividades de tratamiento
El presente documento detalla las actividades de tratamiento de datos personales del Grupo Scout Habitados 575 (en adelante el Grupo Scout). La base jurídica para el tratamiento es la misma para todas las actividades: el artículo 6.1.(a) del RGPD. Se puede consultar más información, incluyendo la información de la entidad responsable y de las medidas de seguridad, en la política de protección de datos de esta misma página.
Última modificación: octubre de 2023
Gestión organizativa del Grupo
RGPD 6.1.b): tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de ésta de medidas precontractuales.
RGPD 6.1.c): tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Control y gestión de las personas que pertenezcan al Grupo Scout.
Contacto con las personas que pertenezcan al Grupo Scout de cara a la organización o difusión de actividades.
Gestión de los pagos de cuotas derivados de la pertenencia al Grupo Scout.
Socios/as del Grupo Scout, así como sus representantes legales si fuera necesario.
Datos personales: nombre y apellidos, DNI/NIF, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, dirección, teléfono, correo electrónico, preferencias alimentarias, talla de ropa.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
Categorías especiales de datos: datos de salud (intolerancias y alergias alimentarias, diagnósticos y tratamientos, documentación, informes psicoeducativos o de discapacidad), datos relativos a las convicciones religiosas (dietas específicas).
Categorías de personas destinatarias
Los datos bancarios serán comunicados a la entidad bancaria con la que trabaja el Grupo Scout para la domiciliación de las cuotas.
Los datos de tallas de ropa se podrán comunicar (aunque siempre de manera agregada) a algunos proveedores para los encargos de prendas del Grupo Scout.
Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad para la que hayan sido recabados.
Relaciones con otras entidades scouts
RGPD 6.1.b): tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de ésta de medidas precontractuales.
Gestión de la pertenencia de los/as socios/as del Grupo Scout a otras organizaciones scout a nivel autonómico y estatal, y de la asistencia a actividades organizadas por éstas.
Socios/as del Grupo Scout, así como sus representantes legales si fuera necesario.
Datos personales: nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono, correo electrónico.
Categorías de personas destinatarias
Asociaciones o federaciones scout (ASDE – Scouts de Andalucía y la Federación de Scouts-Exploradores de España – ASDE).
Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad para la que hayan sido recabados.
Organización de actividades
RGPD 6.1.b): tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de ésta de medidas precontractuales.
Preparación, organización y coordinación de las actividades (reuniones semanales, salidas, acampadas, campamentos, etc.) del Grupo Scout.
Datos personales: nombre y apellidos, DNI/NIF, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono, correo electrónico.
Categorías especiales de datos: datos de salud (intolerancias y alergias alimentarias, diagnósticos y tratamientos, documentación, informes psicoeducativos o de discapacidad), datos relativos a las convicciones religiosas (dietas específicas).
Categorías de personas destinatarias
Cuando fuera necesario se podrán transferir algunos datos a compañías de seguros con las que trabaje el Grupo Scout para la contratación de diferentes tipos de seguros (deportivos, de responsabilidad civil, de accidentes, etc.).
En el caso de que la entidad organizadora de la actividad sea otra (por ejemplo, para participación en actividades organizadas por otras entidades (como ASDE – Scouts de Andalucía y la Federación de Scouts-Exploradores de España – ASDE) que incluyan cátering, se transferirán datos sobre restricciones alimenticias para asegurar que la participación en la actividad se lleva a cabo sin problemas.
Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad para la que hayan sido recabados.
Actividades de promoción del Grupo Scout
RGPD 6.1.a): consentimiento de la persona interesada para uno o varios fines específicos.
Documentación de las actividades realizadas, y creación de contenidos para promocionar el Grupo Scout.
Categorías de personas destinatarias
Los contenidos diseñados se podrán distribuir para la difusión de las actividades realizadas y para la promoción del Grupo Scout, a través por ejemplo de las redes sociales del Grupo Scout.
Se podrán también agregar a dossieres informativos creados por el Grupo Scout y enviados a otras instituciones u organizaciones con el fin de dar a conocer las actividades realizadas o justificar ayudas y subvenciones recibidas.
El consentimiento se extenderá también a actividades organizadas por otras entidades (como ASDE – Scouts de Andalucía y la Federación de Scouts-Exploradores de España – ASDE) en las que participe el Grupo Scout.
Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad para la que hayan sido recabados.
Lista de espera de personas interesadas
RGPD 6.1.a): consentimiento de la persona interesada para uno o varios fines específicos.
Gestión de la lista de espera de personas interesadas en formar parte del Grupo Scout.
Personas interesadas en formar parte del Grupo Scout, así como sus representantes legales si fuera necesario.
Datos personales: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico.
Categorías de personas destinatarias
No se prevén transferencias de datos.
Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad para la que hayan sido recabados.